Remarque : le téléchargement ZIP est une méthode exceptionnelle, non destinée à être l'approche standard. Il existe des méthodes automatisées pour fournir des fichiers à Payt qui sont plus évolutives. En savoir plus : Comment ajouter un document de facturation ou une pièce jointe ?
De quoi ai-je besoin ?
Une expression régulière
Payt associe les fichiers à la bonne facture sur la base du nom de fichier. Pour cela, une expression régulière doit être configurée : un modèle auquel les noms de fichiers doivent correspondre. Celle-ci est déterminée et configurée en collaboration avec un employé de Payt, et est la même expression régulière qui est éventuellement également utilisée pour Mail2Payt. Le numéro de facture doit toujours faire partie du nom de fichier.
Des fichiers correctement nommés
Tous les fichiers dans le fichier ZIP doivent correspondre à l'expression régulière configurée. Les fichiers qui ne répondent pas à cette exigence ne seront pas traités et ne seront pas associés. Vous ne recevrez pas de notification à ce sujet.
Conseil : Aucune expression régulière n'a encore été configurée ? Contactez d'abord le service d'assistance de Payt.
Comment télécharger un fichier ZIP contenant des documents de facturation ?
Assurez-vous que tous les PDFs sont correctement nommés conformément à l'expression régulière configurée.
Regroupez tous les PDFs dans un seul fichier ZIP.
Accédez à la page 'Synchronisation' via le menu en haut.
Cliquez sur le bouton 'Importer des factures PDF'.
Sélectionnez le fichier ZIP et téléchargez-le.
Payt traite les fichiers et associe les documents de facturation aux factures correspondantes sur la base de l'expression régulière.
Vérifiez ensuite s'il reste des factures sans document de facture via la page des factures en filtrant sur 'Document de facture manquant' sous 'Attention'.