Attention : nous ne recommandons pas d'utiliser le téléchargement de documents via un fichier ZIP comme méthode par défaut. Il existe différentes façons de transmettre des documents à Payt de manière automatisée.
Que me faut-il pour ajouter des documents de facturation via un fichier ZIP ?
Avant de pouvoir télécharger des documents de facturation via un fichier ZIP, deux conditions doivent être remplies :
Une expression régulière : un employé de Payt doit avoir configuré une expression régulière au préalable. Celle-ci détermine comment les PDFs doivent être nommés afin que chaque PDF puisse être correctement associé à la facture correspondante.
Des PDFs correctement nommés : les noms de fichiers de tous les PDFs dans le fichier ZIP doivent être conformes à l'expression régulière configurée par Payt. Les fichiers qui ne satisfont pas à cette exigence ne seront pas traités.
Conseil : Aucune expression régulière n'a encore été configurée ? Contactez d'abord le service d'assistance de Payt.
Comment télécharger un fichier ZIP contenant des documents de facturation ?
Assurez-vous que tous les PDFs sont correctement nommés conformément à l'expression régulière configurée.
Regroupez tous les PDFs dans un seul fichier ZIP.
Accédez à la page 'Synchronisation' via le menu en haut.
Cliquez sur le bouton 'Importer des factures PDF'.
Sélectionnez le fichier ZIP et téléchargez-le.
Payt traite les fichiers et associe les documents de facturation aux factures correspondantes sur la base de l'expression régulière.
Vérifiez que tous les documents de facturation ont été correctement associés.