Il existe quatre méthodes pour ajouter des fichiers à une facture.

Si les documents de facture ou les pièces jointes sont déjà disponibles dans votre logiciel de comptabilité, et que Payt est directement connecté à votre logiciel de comptabilité (c'est-à-dire que vous ne fournissez pas de fichiers via un fichier CSV/XML), Payt peut les importer automatiquement et les associer à la bonne facture. Il s'agit de la méthode la plus automatisée et elle est recommandée comme approche standard.

Avec Mail2Payt, vous pouvez fournir des fichiers à Payt par e-mail. Payt associe automatiquement le fichier à la bonne facture sur la base du nom de fichier. Il s'agit d'une méthode automatisée qui fonctionne généralement directement depuis un logiciel de comptabilité ou de facturation.

Mail2Payt n'est pas activé par défaut et doit être configuré par un employé de Payt. Cela se fait souvent lors de l'implémentation, mais peut également être demandé ultérieurement via le service desk. Vous recevrez votre adresse Mail2Payt lors de la configuration. Vous avez perdu l'adresse ? Contactez le service desk.

Vous pouvez télécharger des fichiers manuellement sur la page de la facture :

Souhaitez-vous télécharger plusieurs documents de facture, documents UBL ou pièces jointes à la fois ? Vous pouvez le faire via un fichier ZIP sur la page 'Imports'. Il s'agit d'une méthode exceptionnelle, non destinée à être l'approche standard.

Sur la page des factures, vous pouvez facilement filtrer les factures sans document de facture. Accédez à l'en-tête 'Attention' et filtrez sur 'Document de facture manquant'.