Ajouter des documents de facturation
Un document de facturation contient les données de facturation originales. Il s'agit généralement d'un fichier PDF. Ce document peut être ajouté à la facture dans Payt de quatre façons :
Directement depuis la comptabilité : si les documents de facturation se trouvent déjà dans votre logiciel comptable, Payt peut les importer directement et les associer à la facture correspondante.
Via Mail2Payt : les documents de facturation peuvent être envoyés par e-mail à une adresse e-mail spéciale pour votre administration. Sur la base du nom du fichier, le document de facturation peut alors être associé à la facture correspondante.
Manuellement : les documents de facturation peuvent être ajoutés manuellement sur la page de la facture à l'aide du bouton 'Ajouter un document'.
Via un fichier ZIP : si vous souhaitez ajouter de nombreux documents en masse, vous pouvez les télécharger sous forme de fichier ZIP.
Remarque : vous utilisez déjà Mail2Payt ou souhaitez commencer à l'utiliser et vous avez des questions à ce sujet ? Contactez le service d'assistance.
Attention aux documents de facturation manquants
Vous pouvez facilement filtrer les factures sans document de facturation sur la page des factures. Sous le titre 'Attention', vous pouvez filtrer sur 'Document de facturation manquant'.
Facture payée sans document de facturation
Il peut arriver qu'une facture soit clôturée (le solde est à €0), mais qu'elle n'ait pas encore été envoyée au client car le document de facturation est manquant. S'il n'est plus nécessaire d'envoyer la facture, choisissez 'Passer à l'étape suivante' via 'Modifier l'étape' pour lever le blocage et clôturer la facture.
Lire la suite : Que puis-je faire avec la fonction 'Modifier l'étape' ?
Ajouter des pièces jointes de facturation
Une pièce jointe de facturation contient des informations supplémentaires, par exemple une spécification de la facture. Les pièces jointes peuvent être ajoutées de deux façons :
Automatiquement via la connexion avec la comptabilité, à condition que la pièce jointe soit disponible dans la comptabilité et que Payt puisse la récupérer.
Manuellement via le bouton 'Ajouter des pièces jointes' sur la page de la facture.
