Payt Software

Verwalten Sie Ihre Rechnungen: Rechnungsschritte, Dokumente, Fehlermeldungen und Filteroptionen.

Rechnungen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung löschen können, damit sie mit korrigierten Daten erneut importiert wird.

Wie lösche ich eine Rechnung?

Nicht jede Rechnung muss auf dieselbe Weise verarbeitet werden. Legen Sie pro Rechnungstyp fest, ob diese importiert und versendet, nur importiert oder gar nicht importiert wird in Payt.

Wie lege ich pro Rechnungstyp fest, ob eine Rechnung importiert und/oder versendet wird?

Allgemein

Lesen Sie hier, wie Sie eine Rechnung oder Mahnung nach der Aktualisierung der E-Mail-Adresse erneut versenden können.

Wie kann ich eine Rechnung/Erinnerung erneut an die richtige E-Mail-Adresse senden?

Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail per Post erneut versenden können.

Wie kann ich eine Rechnung oder Mahnung erneut per Post versenden?

Geplante Schritte zurücksetzen, überspringen, auf einen anderen Tag verschieben oder sofort ausführen: all das erledigen Sie über die Schaltfläche 'Schritt bearbeiten'.

Was kann ich mit der Funktion "Schritt bearbeiten" machen?

Markiere Rechnungen über die Schaltfläche „Massenaktionen" als an einen Partner weitergeleitet, um den Rechnungsprozess zu stoppen und den Status der Rechnungen auf „Externe Partei" zu setzen.

Wie markiere ich Rechnungen als an einen Partner weitergeleitet?

Verändere Rechnungsschritte

Der Sperrgrund „Möglicher Buchungsfehler“ kann verschiedene Ursachen haben. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie diesen Fehler beheben können.

Wie kann ich einen möglichen Buchungsfehler beheben?

Dieser Supportartikel erklärt die verschiedenen Sperrgründe und wie Sie die Sperre einer Rechnung aufheben können.

Warum ist meine Rechnung gesperrt?

Fehlermeldungen

Rechnungen in Payt können verschiedene Arten von Dateien zugeordnet werden. Lesen Sie hier, was der Unterschied zwischen einem Rechnungsdokument und einem Rechnungsanhang ist und wann sie erforderlich sind.

Was ist der Unterschied zwischen einem Rechnungsdokument und einem Rechnungsanhang?

Verschiedene Dokumente können zu Ihren Rechnungen hinzugefügt werden. Payt unterscheidet zwischen Rechnungsdokumenten und Rechnungsanhängen.

Wie füge ich ein Rechnungsdokument und/oder einen Rechnungsanhang hinzu?

Ist ein verknüpftes Rechnungsdokument, UBL-Dokument oder ein Rechnungsanhang falsch oder veraltet? Lesen Sie hier, wie Sie Dateien über die Rechnungsseite oder Ihr Buchhaltungspaket ersetzen oder löschen.

Wie ersetze oder lösche ich ein Rechnungsdokument oder einen Anhang?

Mit Mail2Payt liefern Sie Rechnungsdokumente, UBL-Dokumente und Anhänge automatisch per E-Mail. Lesen Sie hier, wie Mail2Payt funktioniert und was Sie benötigen, um es zu verwenden.

Wie funktioniert Mail2Payt?

Über eine ZIP-Datei können Sie mehrere Rechnungsdokumente, UBL-Dokumente oder Anhänge auf einmal auf der Seite 'Importe' hochladen. Lesen Sie hier, wie das funktioniert und was Sie im Voraus regeln müssen.

Wie füge ich mehrere Rechnungsdokumente gleichzeitig über eine ZIP-Datei hinzu?

Rechnungsdokumente und Anhänge

Bezahlte Rechnungen sind unter dem Filter "Abgeschlossene Rechnungen anzeigen" zu finden.

Wo kann ich bezahlte Rechnungen finden?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie nach Rechnungsbetrag, Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Beziehungsmanager filtern können.

Welche Filter kann ich auf meine Rechnungsliste anwenden?

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Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

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