Welche Rechnungstypen können konfiguriert werden?
Payt bietet die Möglichkeit, die Verarbeitung für die folgenden Rechnungstypen separat festzulegen:
Nullbetragsrechnungen: Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von €0,00.
Vorausbezahlter Rechnungen: Rechnungen, die bereits bezahlt wurden, bevor sie in Payt importiert werden.
Kreditrechnungen: Rechnungen mit einem negativen Betrag, beispielsweise bei einer Rückerstattung oder Korrektur.
Wie können Rechnungen in Payt verarbeitet werden?
Für jeden Rechnungstyp stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Importieren und versenden: Die Rechnung wird in Payt importiert und an Ihren Kunden versendet. Payt verfolgt die Rechnung wie gewohnt nach.
Importieren, aber nicht versenden: Die Rechnung wird in Payt importiert, es wird jedoch keine Kommunikation an Ihren Kunden versendet. Die Rechnung ist in Ihrer Administration sichtbar, wird jedoch nicht nachverfolgt.
Nicht importieren: Die Rechnung wird vollständig ignoriert und nicht in Payt geladen. Sie ist daher in Ihrer Administration nicht sichtbar.
Wie lege ich die Verarbeitung von Rechnungstypen fest?
Navigieren Sie über das Zahnrad-Symbol oben links zu den Administrationseinstellungen.
Wählen Sie auf der linken Seite die Registerkarte 'Importieren' aus.
Scrollen Sie zum Abschnitt 'Einstellungen'.
Wählen Sie für jeden Rechnungstyp die gewünschte Verarbeitungsoption:
Bearbeitung von Nullbetragsrechnungen
Bearbeitung von vorausbezahlter Rechnungen
Bearbeitung von Kreditrechnungen
Speichern Sie Ihre Änderungen am unteren Ende der Seite.
Die Einstellungen gelten ab diesem Zeitpunkt für alle neu importierten Rechnungen des betreffenden Typs.
Was muss ich beachten?
Änderungen an den Einstellungen gelten nicht rückwirkend. Rechnungen, die bereits importiert wurden, werden nicht erneut verarbeitet.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Rechnungstyp nicht zu importieren, kann dies für diese spezifischen Rechnungen nachträglich nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie diese dennoch importieren möchten, wenden Sie sich bitte an den Payt-Servicedesk.