Das Ersetzen und Löschen eines Rechnungsdokuments, UBL-Dokuments oder Rechnungsanhangs erfolgt über dieselben Schritte.
Datei über die Rechnungsseite ersetzen oder löschen
Gehen Sie zur Rechnungsseite und scrollen Sie zur Überschrift 'Anhänge' am unteren Ende der Seite.
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben der Datei, die Sie löschen oder ändern möchten.
Es erscheint ein Pop-up mit der verknüpften Datei und einem Papierkorb-Symbol daneben.
Von hier aus haben Sie zwei Optionen:
Nur löschen
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und wählen Sie unten im Pop-up 'Dokument löschen'. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Bestätigen Sie Ihre Wahl, um die Datei dauerhaft zu löschen.
Durch eine neue Datei ersetzen
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und laden Sie direkt eine neue Datei hoch. Wählen Sie dann unten im Pop-up 'Dokument aktualisieren'. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Bestätigen Sie Ihre Wahl, um die alte Datei zu ersetzen.
Bitte beachten: Ein Rechnungsdokument oder UBL-Dokument wird immer vollständig durch die neue Datei überschrieben. Das alte Dokument wird nicht aufbewahrt.
Datei über Ihr Buchhaltungspaket ersetzen
Aktualisieren Sie das Dokument in Ihrem Buchhaltungspaket. Beim nächsten Import wird es automatisch in Payt aktualisiert.
Datei über Mail2Payt ersetzen
Senden Sie die neue Datei an Ihre Mail2Payt-Adresse. Payt verknüpft sie automatisch mit der richtigen Rechnung und überschreibt das vorhandene Dokument.
Mehr lesen: Wie funktioniert Mail2Payt?