Bitte beachten Sie: Wir empfehlen nicht, den Upload von Dokumenten über eine ZIP-Datei als Standardmethode zu verwenden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente automatisiert an Payt zu übermitteln.
Was benötige ich, um Rechnungsdokumente über eine ZIP-Datei hinzuzufügen?
Bevor Sie Rechnungsdokumente über eine ZIP-Datei hochladen können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
Ein regulärer Ausdruck: Ein Payt-Mitarbeiter muss vorab einen regulären Ausdruck konfiguriert haben. Dieser legt fest, wie die PDFs benannt sein müssen, damit jede PDF korrekt mit der entsprechenden Rechnung verknüpft werden kann.
Korrekt benannte PDFs: Die Dateinamen aller PDFs in der ZIP-Datei müssen dem von Payt konfigurierten regulären Ausdruck entsprechen. Dateien, die diese Anforderung nicht erfüllen, werden nicht verarbeitet.
Tipp: Wurde noch kein regulärer Ausdruck konfiguriert? Wenden Sie sich zunächst an den Payt-Servicedesk.
Wie lade ich eine ZIP-Datei mit Rechnungsdokumenten hoch?
Stellen Sie sicher, dass alle PDFs gemäß dem konfigurierten regulären Ausdruck korrekt benannt sind.
Fassen Sie alle PDFs in einer einzigen ZIP-Datei zusammen.
Navigieren Sie über das Menü oben zur Seite 'Importe'.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Rechnungsdokumente hochladen'.
Wählen Sie die ZIP-Datei aus und laden Sie diese hoch.
Payt verarbeitet die Dateien und verknüpft die Rechnungsdokumente anhand des regulären Ausdrucks mit den entsprechenden Rechnungen.
Überprüfen Sie, ob alle Rechnungsdokumente korrekt verknüpft wurden.