Bitte beachten: Der ZIP-Upload ist eine Ausnahmemethode und nicht als Standardvorgehensweise gedacht. Es gibt automatisierte Möglichkeiten, Dateien an Payt zu liefern, die besser skalierbar sind. Mehr lesen: Wie füge ich ein Rechnungsdokument oder einen Anhang hinzu?
Was benötige ich?
Ein regulärer Ausdruck
Payt verknüpft Dateien anhand des Dateinamens mit der richtigen Rechnung. Dafür muss ein regulärer Ausdruck konfiguriert sein: ein Muster, dem die Dateinamen entsprechen müssen. Dieser wird gemeinsam mit einem Payt-Mitarbeiter festgelegt und eingerichtet, und ist derselbe reguläre Ausdruck, der gegebenenfalls auch für Mail2Payt verwendet wird. Die Rechnungsnummer muss immer Teil des Dateinamens sein.
Korrekt benannte Dateien
Alle Dateien in der ZIP-Datei müssen dem konfigurierten regulären Ausdruck entsprechen. Dateien, die diese Anforderung nicht erfüllen, werden nicht verarbeitet und nicht verknüpft. Sie erhalten darüber keine Benachrichtigung.
Tipp: Wurde noch kein regulärer Ausdruck konfiguriert? Wenden Sie sich zunächst an den Payt-Servicedesk.
Wie lade ich eine ZIP-Datei mit Rechnungsdokumenten hoch?
Stellen Sie sicher, dass alle PDFs gemäß dem konfigurierten regulären Ausdruck korrekt benannt sind.
Fassen Sie alle PDFs in einer einzigen ZIP-Datei zusammen.
Navigieren Sie über das Menü oben zur Seite 'Importe'.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Rechnungsdokumente hochladen'.
Wählen Sie die ZIP-Datei aus und laden Sie diese hoch.
Payt verarbeitet die Dateien und verknüpft die Rechnungsdokumente anhand des regulären Ausdrucks mit den entsprechenden Rechnungen.
Überprüfen Sie anschließend, ob es noch Rechnungen ohne Rechnungsdokument gibt, indem Sie auf der Rechnungsseite unter 'Aufmerksamkeit' nach 'Rechnungsdokument fehlt' filtern.