Wat heb je nodig om te kunnen werken met Payt?
Een bronpakket (Exquise / Novadent / Simplex / etc.)
Payt
WeFact (+ Eigen boekhoudpakket, indien gewenst)
Welke stappen doorloopt een declaratie in Payt?
Maak je geen gebruik van clearing in Payt? Sla dan stap 4 en 5 over.
De declaratie wordt aangemaakt in het bronpakket
De declaratie wordt middels een declaratiebestand (MZ301) ingeladen in Payt op de pagina 'Declaratie upload'
De declaratie wordt automatisch aangeboden bij de zorgverzekeraar via VECOZO. De status van de declaratie vind je op de pagina 'Clearing'
VECOZO bepaalt welk gedeelte van de declaratie naar de patiënt of zorgverzekeraar gaat
Het gedeelte wat naar de zorgverzekeraar gaat, wordt gemiddeld binnen drie weken uitbetaald door de verzekeraar. Hiervoor maakt Payt een factuur aan, maar deze wordt niet verzonden naar de verzekeraar. Zo houd je overzicht binnen je administratie
Voor het gedeelte wat naar de patiënt gaat, maakt Payt (automatisch) een factuur aan in WeFact. Deze wordt bij de dagelijkse import ingelezen en automatisch verzonden vanuit Payt naar de patiënt
Na het versturen van de factuur, zal de factuur automatisch herinnerd worden indien de betaling niet binnen de afgesproken betalingstermijn is ontvangen.
Welke acties worden er van mij verwacht?
Stap 1: Het aanmaken van nieuwe declaraties in je bronpakket
Stap 2: Het uploaden van het declaratiebestand in Payt
Het communiceren met je patiënten via Payt
Het oplossen van mislukte declaraties
Het oppakken van declaraties en facturen die om aandacht vragen
Indien gevraagd, het aanmaken van een betalingsregeling
Het bijhouden van de betaalstatus van de factuur