Wat heb je nodig?
Om met Payt te kunnen declareren, heb je drie onderdelen nodig:
Bronpakket | Payt | WeFact |
bijv. Exquise, Novadent, Simplex | Voor het indienen van declaraties en factuuropvolging | Voor het aanmaken van facturen en de administratie |
Welke stappen doorloopt een declaratie in Payt?
Hieronder zie je het volledige traject van een declaratie. Let op: maak je geen gebruik van clearing in Payt? Sla dan stap 4 en 5 over.
Stap | Wat gebeurt er? | Wie handelt? |
1 | Declaratie aanmaken in praktijksoftware Je maakt de declaratie aan in je praktijksoftware. | De praktijk |
2 | Declaratiebestand uploaden in Payt Je uploadt het declaratiebestand (meestal MZ301) via de pagina 'Declaraties' in Payt. | De praktijk |
3 | Indienen van declaraties bij de zorgverzekeraars via VECOZO Payt dient de declaraties automatisch in bij de juiste zorgverzekeraars via VECOZO. De status volg je op de pagina 'Clearing' in Payt. | Payt |
4 | VECOZO bepaalt wie betaalt VECOZO stelt vast welk deel naar de patiënt gaat en welk deel naar de zorgverzekeraar. | VECOZO |
5 | Verzekeraar betaalt zijn deel De verzekeraar betaalt gemiddeld binnen drie weken. Payt maakt hiervoor een factuur aan, zodat de boekhouding bij is. | Payt |
6 | Patiënt ontvangt factuur Payt maakt automatisch een factuur aan voor het deel dat de patiënt moet betalen. Deze wordt dagelijks ingelezen en automatisch verstuurd naar de patiënt. | Payt |
7 | Automatische betalingsherinneringen Als de patiënt niet binnen de betaaltermijn betaalt, stuurt Payt automatisch een herinnering. | Payt |
Welke acties worden er van mij verwacht?
Veel stappen in het declaratieproces verlopen automatisch. Toch zijn er een aantal taken waarbij jouw betrokkenheid nodig is:
Stap 1: Het aanmaken van nieuwe declaraties in je praktijksoftware
Stap 2: Het uploaden van het declaratiebestand in Payt
Het communiceren met je patiënten via Payt
Het oplossen van mislukte declaraties
Het oppakken van declaraties en facturen die om aandacht vragen
Indien gewenst, het aanmaken van een betalingsregeling
Het bijhouden van de betaalstatus van de factuur