Wanneer je met een debiteur een afspraak maakt over betaling, kun je dit in Payt vastleggen met een betalingsregeling. Een betalingsregeling kan worden aangemaakt op één factuur of zaak, of over meerdere facturen en/of zaken.
De oorspronkelijke factuur blijft daarbij bestaan; er worden geen aparte deelfacturen aangemaakt. De betalingsregeling legt alleen vast in welke termijnen het openstaande bedrag wordt voldaan.
Let op: De onderliggende facturen en/of incassozaken worden gepauzeerd zolang de betalingsregeling actief is. Er worden dus geen reguliere herinneringen of aanmaningen verstuurd.
Instellen van een betalingsregeling
Je kunt een betalingsregeling aanmaken door op de pagina van de factuur, debiteur of incassozaak te klikken op de knop 'Inplannen'.
Termijnen instellen
Termijnen: Stel het aantal termijnen in. Het bedrag wordt automatisch gedeeld door het aantal termijnen. Wanneer je iDEAL | Wero gebruikt, is ieder termijnbedrag met een eigen betaallink te voldoen.
Betaaldag: Op welke dag van de maand de debiteur het afgesproken termijnbedrag uiterlijk voldoet.
Let op: Termijnen van een betalingsregeling worden niet automatisch geïncasseerd. De debiteur dient elke termijn zelf te voldoen, bijvoorbeeld via de iDEAL | Wero-betaallink of per bankoverschrijving.
Termijnbedragen afronden (optioneel)
Termijnbedragen afronden (optioneel)
Kies je voor een wekelijkse of maandelijkse betaling zonder vast bedrag? Dan kun je aangeven hoe je de termijnen wilt afronden. Dit zorgt voor nettere termijnbetalingen, waarbij alleen de laatste termijn afwijkt om het afgeronde bedrag op te vangen.
Geen afronding: Het factuurbedrag wordt gedeeld door het aantal termijnen en niet afgerond.
Afronding op hele bedragen: De termijnbedragen worden afgerond op hele euro's. Het verschil wordt opgevangen in de laatste termijn.
Relatieve afronding: De termijnbedragen worden relatief afgerond; hoe hoger het termijnbedrag, hoe verder er wordt afgerond.
Voorbeelden van relatieve afronding:
Een termijnbedrag van 50 cent wordt 1 euro
Een termijnbedrag van 74 euro wordt 75 euro
Een termijnbedrag van 264 euro wordt 270 euro
Een termijnbedrag van 715 euro wordt 750 euro
Een termijnbedrag van 2650 euro wordt 2700 euro
Termijnen handmatig bewerken
Nadat je de betalingsregeling hebt gegenereerd, kun je individuele termijnen nog handmatig bewerken.
Wat gebeurt er nadat de betalingsregeling is aangemaakt?
Zodra de betalingsregeling is aangemaakt, ontvangt de debiteur een e-mail met de afgesproken betalingstermijnen. Kort voor het verstrijken van een termijn krijgt de debiteur automatisch een herinnering.
Een betalingsregeling wordt altijd per e-mail verzonden en herinnerd. Het is op dit moment niet mogelijk om dit via een andere verzendmethode te laten verlopen. Heeft een debiteur geen e-mailadres? Dan wordt er geen communicatie over de betalingsregeling verstuurd.
Tip: Je kunt debiteuren op twee manieren zelf laten meedenken over hun betalingsregeling:
Maak een voorwaardelijke betalingsregeling, waarbij debiteuren deze in één keer kunnen accepteren op basis van vooraf bepaalde voorwaarden.
Laat debiteuren een betalingsregeling voorstellen, die je daarna goedkeurt of afwijst.