Er zijn vier methodes om bestanden toe te voegen aan een factuur.

Als factuurdocumenten of factuurbijlagen al beschikbaar zijn in je boekhoudpakket, en Payt rechtstreeks aan je boekhoudpakket is gekoppeld (je levert dus niet aan vi een CSV/XML-bestand), kan Payt deze automatisch importeren en koppelen aan de juiste factuur. Dit is de meest geautomatiseerde methode en wordt aanbevolen als standaardwerkwijze.

Met Mail2Payt kun je bestanden per e-mail aanleveren bij Payt. Payt koppelt het bestand automatisch aan de juiste factuur op basis van de bestandsnaam. Dit is een geautomatiseerde methode die doorgaans rechtstreeks vanuit een boekhoud- of facturatiepakket werkt.

Mail2Payt is niet standaard geactiveerd en moet worden ingesteld door een Payt-medewerker. Dit gebeurt vaak al tijdens de implementatie, maar kan ook later worden aangevraagd via de servicedesk. Je Mail2Payt-adres ontvang je bij de configuratie. Ben je het adres kwijt? Neem dan contact op met de servicedesk.

Je kunt bestanden handmatig uploaden op de factuurpagina:

Wil je meerdere factuurdocumenten, UBL-documenten of bijlagen tegelijk uploaden? Dat kan via een ZIP-bestand op de 'Imports' pagina. Dit is een uitzonderingsmethode, niet bedoeld als standaardwerkwijze.

Op de facturenpagina kun je eenvoudig filteren op facturen zonder factuurdocument. Ga naar het kopje 'Attentie' en filter op 'Factuurdocument ontbreekt'.