Let op: de ZIP-upload is een uitzonderingsmethode, niet bedoeld als standaardwerkwijze. Er zijn geautomatiseerde manieren om bestanden bij Payt aan te leveren die beter schaalbaar zijn. Lees meer: Hoe voeg ik een factuurdocument of -bijlage toe?
Wat heb ik nodig?
Een reguliere expressie
Payt koppelt bestanden aan de juiste factuur op basis van de bestandsnaam. Daarvoor moet een reguliere expressie zijn ingesteld: een patroon waaraan de bestandsnamen moeten voldoen. Deze wordt samen met een Payt-medewerker bepaald en ingesteld, en is dezelfde reguliere expressie die eventueel ook voor Mail2Payt wordt gebruikt. Het factuurnummer moet altijd onderdeel zijn van de bestandsnaam.
Correct benoemde bestanden
Alle bestanden in het ZIP-bestand moeten voldoen aan de ingestelde reguliere expressie. Bestanden die hier niet aan voldoen worden niet verwerkt en niet gekoppeld. Je ontvangt hier geen melding van.
Tip: Heb je nog geen reguliere expressie ingesteld? Neem dan eerst contact op met de servicedesk van Payt.
Hoe upload ik een ZIP-bestand?
Zorg dat alle bestanden correct zijn benoemd volgens de ingestelde reguliere expressie.
Voeg alle bestanden samen in één ZIP-bestand.
Ga via het menu bovenin naar de 'Imports' pagina.
Klik op 'Factuurdocumenten uploaden'.
Selecteer het ZIP-bestand en upload het.
Payt verwerkt de bestanden en koppelt ze aan de juiste facturen.
Controleer daarna of er nog facturen zijn zonder factuurdocument via de facturenpagina door onder 'Attentie' te filteren op 'Factuurdocument ontbreekt'.