Let op: we raden niet aan om het uploaden van documenten via een ZIP-bestand als standaardmethode te gebruiken. Er zijn verschillende manieren om documenten geautomatiseerd bij Payt aan te leveren.
Zie ook het artikel: Hoe voeg ik een factuurdocument of -bijlage toe?
Wat heb ik nodig om factuurdocumenten via een ZIP-bestand toe te voegen?
Voordat je factuurdocumenten via een ZIP-bestand kunt uploaden, moet er aan twee voorwaarden zijn voldaan:
Een reguliere expressie: Een Payt-medewerker moet vooraf een reguliere expressie hebben ingesteld. Deze bepaalt hoe de PDF's moeten heten, zodat de PDF correct gekoppeld kan worden aan de factuur.
Correct benoemde PDF's: De bestandsnamen van alle PDF's in het ZIP-bestand moeten voldoen aan de reguliere expressie die door Payt is ingesteld. Bestanden die hier niet aan voldoen, worden niet verwerkt.
Tip: Heb je nog geen reguliere expressie ingesteld? Neem dan eerst contact op met de servicedesk van Payt.
Hoe upload ik een ZIP-bestand met factuurdocumenten?
Zorg dat alle PDF's correct zijn benoemd volgens de ingestelde reguliere expressie.
Voeg alle PDF's samen in één ZIP-bestand.
Ga in het menu bovenin naar de 'Imports' pagina.
Kies voor de knop 'Factuurdocumenten uploaden'.
Selecteer het ZIP-bestand en upload deze.
Payt verwerkt de bestanden en koppelt de factuurdocumenten aan de juiste facturen op basis van de reguliere expressie.
Controleer of alle factuurdocumenten correct zijn gekoppeld.