Het vervangen en verwijderen van een factuurdocument, UBL-document of factuurbijlage werkt via dezelfde stappen.
Bestand vervangen of verwijderen via de factuurpagina
Ga naar de factuurpagina en scroll naar het kopje 'Bijlagen' onderaan de pagina.
Klik op het potlood-icoon naast het bestand dat je wilt verwijderen of wijzigen.
Er verschijnt een pop-up met het gekoppelde bestand en ernaast een prullenbak-icoon.
Vanaf hier heb je twee opties:
Alleen verwijderen
Klik op het prullenbak-icoon en kies onderaan de pop-up voor 'Verwijder document'. Er verschijnt een bevestigingsmodal. Bevestig je keuze om het bestand definitief te verwijderen.
Vervangen door een nieuw bestand
Klik op het prullenbak-icoon en upload direct een nieuw bestand. Kies vervolgens onderaan de pop-up voor 'Document aanpassen'. Er verschijnt een bevestigingsmodal. Bevestig je keuze om het oude bestand te vervangen.
Let op: een factuurdocument of UBL-document wordt altijd volledig overschreven door het nieuwe bestand. Het oude document wordt niet bewaard.
Bestand vervangen via je boekhoudpakket
Pas het document aan in je boekhoudpakket. Bij de eerstvolgende import wordt het automatisch bijgewerkt in Payt.
Bestand vervangen via Mail2Payt
Stuur het nieuwe bestand naar je Mail2Payt-adres. Payt koppelt het automatisch aan de juiste factuur en overschrijft het bestaande document.
Lees meer: Hoe werkt Mail2Payt?