In Payt kun je per administratie instellen welke facturen zichtbaar zijn voor je debiteuren in het online factuurportaal. Wil je voor een specifieke debiteur een uitzondering maken? Dan kun je de instelling ook per debiteur overschrijven.
Instelling aanpassen voor je hele administratie
Open je administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
Ga naar het tabblad 'Debiteurenportaal' in het linkermenu.
Zoek de instelling 'Zichtbare facturen' en kies een van de opties:
Alleen openstaande facturen: debiteuren zien uitsluitend facturen die nog niet betaald zijn.
Alle facturen: debiteuren zien zowel openstaande als betaalde facturen.
Alleen losse facturen: debiteuren zien alleen de factuur waarmee ze het portaal hebben geopend, andere facturen zijn niet inzichtelijk, ongeacht hun betaalstatus.
Sla je wijzigingen op via de knop onderaan de pagina.
Instelling overschrijven voor een specifieke debiteur
Wil je voor één debiteur een andere instelling gebruiken dan voor de rest van je administratie, zodat zij hun betaalde of andere facturen wel of juist niet kunnen inzien? Dan doe je dit in de debiteur instellingen.
Open de debiteurpagina van de betreffende debiteur.
Ga rechtsboven naar 'Debiteur instellingen' -> 'Debiteurenportaal'.
Pas de instelling 'Zichtbare facturen' aan naar de gewenste optie.
Sla je wijzigingen op.