Instelling activeren
Open je administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
Ga links naar het tabblad 'Debiteurenportaal'.
Activeer een of beide van de volgende opties:
'Aanpassen van algemeen contact e-mailadres door debiteuren toestaan': dit zorgt ervoor dat het standaard e-mailadres wordt gewijzigd.
'Aanpassen van facturatie e-mailadres door debiteuren toestaan': dit zorgt ervoor dat het standaard e-mailadres wordt gewijzigd.
Sla je wijzigingen op onderaan de pagina.
Let op: Wil een debiteur een apart e-mailadres gebruiken voor herinneringen? Dan kan de debiteur het facturatie-e-mailadres aanpassen naar het gewenste adres voor facturen. Het algemene e-mailadres wordt dan automatisch gebruikt voor herinneringen.
Hoe werkt het voor debiteuren?
Zodra je een of beide instellingen hebt geactiveerd, kunnen debiteuren bij het openen van het factuurportaal direct hun e-mailadres opgeven of aanpassen met de knop 'E-mailadressen bewerken'.
Gewijzigde e-mailadressen bijhouden en verwerken in de boekhouding
Na elke wijziging ontvang je een melding op het Payt-dashboard. Gebruik deze melding om het nieuwe e-mailadres ook bij te werken in je boekhoudpakket.