Zie je in Payt geen optie om je factuur te crediteren? Dan maak je waarschijnlijk geen gebruik van de declaratiemodule. In dat geval kun je de creditering verwerken in je boekhoudpakket. Bij de eerstvolgende import zullen we dit verrekenen met de openstaande facturen.
Hoe verwerk ik de creditering in Payt?
Zoek de betreffende factuur op in Payt en kies rechtsboven voor 'Acties' > 'Crediteren'.
Hier kom je op een overzicht van de declaratie. Bepaal nu wat je precies wilt crediteren: specifieke regels, of een bepaald bedrag (of allebei).
Vink aan welke regels je wilt crediteren, en of de credit voor de patiënt of voor de zorgverzekeraar is (of voor allebei).
Wil je een specifiek bedrag crediteren in plaats van volledige prestatieregels? Vul het gewenste creditbedrag dan in op de CC01 regel.
Kies onderaan voor 'Prestatieregels crediteren' en bevestig de creditering.
Tip: Zie je de optie 'Prestatieregels crediteren' niet verschijnen? Dan is er waarschijnlijk nog geen factuur voor de declaratie aangemaakt.
Wanneer zie ik de creditnota in Payt?
Na het crediteren wordt de creditnota aangemaakt bij de eerstvolgende import. Heeft de patiënt al betaald, dan blijft de creditnota voor de patiënt openstaan. Je kunt het bedrag zelf terugstorten met het factuurnummer in de omschrijving.
Wordt de oorspronkelijke factuur gecorrigeerd na het crediteren?
De oorspronkelijke factuur wordt na het crediteren niet automatisch aangepast. Er wordt wel een creditnota aangemaakt die naar de patiënt gestuurd kan worden.
Wil je de factuur volledig corrigeren? Crediteer dan de hele declaratie en dien deze opnieuw in bij Payt met de juiste gegevens. Er wordt dan een nieuwe factuur aangemaakt.
Wat moet ik doen in mijn praktijksoftware?
Als je de creditering in Payt hebt verwerkt, is het in sommige gevallen belangrijk dit ook te verwerken in je praktijksoftware. Zo weet je zeker dat de creditering volledig en correct is verwerkt.