Naar de hoofdinhoud

Hoe zien de e-mails en brieven eruit die mijn patiënten ontvangen vanuit Payt?

Payt verstuurt facturen en herinneringen in de huisstijl van jouw praktijk: per e-mail of per post. Lees hoe de communicatie eruit ziet en wanneer een brief wordt meegezonden.

Voordat je met Payt begint is het belangrijk om te weten hoe de communicatie met jouw patiënten verloopt.

Bij Payt dien je zelf de declaraties in bij de zorgverzekering en zal een eventuele restnota vanuit Payt verstuurd worden namens de praktijk. De e-mails en brieven zijn in de huisstijl van de praktijk en de communicatie tussen de patiënt en praktijk verloopt via het portaal van

De facturen en herinneringen worden per e-mail verstuurd, tenzij de patiënt geen e-mailadres heeft of als je in de praktijksoftware hebt aangegeven dat de factuur per post verstuurd moet worden. De laatste herinnering wordt per mail én post verstuurd.

Voorbeeld e-mails

Factuurverzending

Scherm­afbeelding 2024-11-25 om 14.23.09

Eerste en tweede herinnering

Scherm­afbeelding 2024-11-25 om 14.23.24

Laatste herinnering

Scherm­afbeelding 2024-11-25 om 14.23.47

Minnelijk incassotraject

In het minnelijk incassotraject verstuur je aanmaningen via e-mail, post en SMS. De communicatie verloopt nog steeds via het online portaal en pak je dus zelf op als praktijk.

Aanmaning

Scherm­afbeelding 2024-11-25 om 15.59.55
Was dit een antwoord op uw vraag?