Zum Hauptinhalt springen

Wie füge ich einen neuen Benutzer in Payt hinzu?

In Payt können Sie kostenlos neue Benutzer hinzufügen, sodass mehrere Debitorenmanager innerhalb desselben Systems arbeiten können.

Benutzer über die Organisationseinstellungen hinzufügen

  1. Klicken Sie oben links auf das Payt-Logo.

  2. Gehen Sie oben rechts zu "Organisationseinstellungen".

    image-png-Feb-25-2025-11-21-25-8325-AM
  3. Wählen Sie im linken Menü "Benutzer" aus.

  4. Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen".

Gib die Basisdaten des Benutzers ein

Gib die Basisinformationen des neuen Benutzers ein:

  • Vor- und Nachname;

  • E-Mail-Adresse;

  • Bevorzugte Sprache.

Optional kannst du auch direkt eine Signatur für den Benutzer festlegen. Diese Signatur wird unter jeder Nachricht eingefügt, die der Benutzer versendet. Der Benutzer kann die Signatur später noch selbst ändern.

Lege die passenden Rechte fest

Weise diesem Benutzer die gewünschten Rechte zu. Bist du dir nicht sicher, welche Rechte passend sind? Dann lies den folgenden Artikel für mehr Informationen darüber, was du mit welchen Rechten tun kannst.

Abschließen

Klicke auf „Benutzer hinzufügen“, um dem Benutzer eine Einladung zu senden. Diese wird an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Der neue Benutzer kann dann selbst ein Passwort festlegen.

Häufig gestellte Fragen

Es ist keine E-Mail an der angegebenen E-Mail-Adresse angekommen. Was nun?

Überprüfe, ob du die richtige E-Mail-Adresse angegeben hast, und sieh im Spam-Ordner nach. Siehst du immer noch keine E-Mail? Gehe dann zurück zur Benutzerseite in Payt und klicke auf den roten Pfeil neben dem eingeladenen Benutzer, um die Einladung erneut zu versenden.

Ich erhalte die Meldung, dass die E-Mail-Adresse bereits verwendet wird. Was nun?

Jede E-Mail-Adresse darf in Payt nur einmal vorkommen, sowohl innerhalb der eigenen Payt-Organisation als auch außerhalb. Verwende daher eine eindeutige E-Mail-Adresse oder nutze einen E-Mail-Alias, sofern dein E-Mail-Anbieter dies unterstützt.

Wie lange ist die Einladung gültig?

Der Link, mit dem ein eingeladener Benutzer ein Konto erstellen kann, ist 7 Tage gültig.

Hat dies deine Frage beantwortet?