Was ist 2FA und warum ist es wichtig?
2FA steht für Zwei-Faktor-Authentifizierung. Neben Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort benötigen Sie einen einmaligen Code aus einer App auf Ihrem Smartphone, um sich anzumelden. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe erschwert es unbefugten Personen, Zugang zu Ihrem Konto zu erhalten - selbst wenn das Passwort bekannt ist.
Sie melden sich also mit etwas an, das Sie wissen (Ihr Passwort), und etwas, das Sie besitzen: Ihr Smartphone mit dem Code. So erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Payt-Umgebung erheblich.
Wie richte ich 2FA in Payt ein?
Öffnen Sie Ihre Payt-Umgebung.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, um Ihre Profileinstellungen zu öffnen.
Wählen Sie im linken Menü den Reiter „Konto“.
Unter „Sicherheit“ klicken Sie auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren“.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie benötigen eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Smartphone, z. B. Google Authenticator oder Authy.
Speichern Sie Ihre Backup-Codes an einem sicheren Ort.
Warum sind Backup-Codes wichtig?
Es kann vorkommen, dass Ihre Authentifizierungs-App nicht verfügbar ist – etwa wenn Ihr Smartphone verloren geht oder defekt ist. Auch bei einem Gerätewechsel ist die App möglicherweise nicht sofort zugänglich. Mit den zehn Backup-Codes können Sie sich dennoch in Ihrer Payt-Umgebung anmelden.
Wir empfehlen, die Backup-Codes sicher zu speichern, z. B. in einem Passwortmanager auf Ihrem Computer.
Wie mache ich die 2FA-Anmeldung für alle Benutzer in meiner Payt-Organisation verpflichtend?
Sie können 2FA für alle Benutzer in Ihrer Organisation erzwingen. Dafür benötigen Sie Administratorrechte auf Organisationsebene.
Öffnen Sie Ihr Organisations-Dashboard in Payt, indem Sie auf das Payt-Logo oben links klicken.
Gehen Sie oben rechts zu den Organisationseinstellungen.
Wählen Sie links den Tab 'Sicherheit'.
Wählen Sie 'Machen Sie die Zwei-Faktor-Verifizierung für alle Benutzer obligatorisch'.
Beim nächsten Einloggen werden alle Benutzer zur Anmeldung mit 2FA verpflichtet. Haben sie 2FA noch nicht aktiviert, werden sie nach dem Einloggen auf einen Einrichtungsbildschirm weitergeleitet, bevor sie Payt weiter nutzen können.
Was ist, wenn ich mein Konto mit mehreren Kolleginnen oder Kollegen teile?
2FA ist an eine einzelne Person gebunden, da der Anmeldecode in einer App auf einem einzelnen Smartphone generiert wird. Wenn Sie Ihr Payt-Konto aktuell mit mehreren Personen teilen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, für jede Person ein eigenes Konto anzulegen.
Sie können unbegrenzt neue Benutzerkonten in Payt hinzufügen – kostenlos. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, dass jede Person ihr eigenes Benutzerkonto verwendet.
Mehr erfahren: Wie füge ich einen neuen Benutzer in Payt hinzu?
Kann ich mich auch mit SSO statt 2FA anmelden?
Ja, das ist möglich! Wenn Sie lieber Single Sign-On (SSO) anstelle von 2FA verwenden möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel: Wie kann ich mich sicher mit SSO in Payt anmelden?