Wat is betaalgedrag?
Het betaalgedrag van een debiteur laat zien hoe snel deze gemiddeld betaalt, uitgedrukt in het aantal dagen na de uiterste betaaldatum (= de vervaldatum). De berekening is gewogen naar factuurbedrag.
Een betaalgedrag van 54 betekent bijvoorbeeld dat de debiteur gemiddeld 54 dagen na de vervaldatum betaalt. Een negatieve waarde betekent dat de debiteur gemiddeld vóór de vervaldatum betaalt.
Het betaalgedrag is voor alle Payt gebruikers inzichtelijk en hoeft niet apart te worden ingeschakeld.
Waar zie ik het betaalgedrag?
Het betaalgedrag is op twee plekken zichtbaar in Payt:
Op de debiteurpagina
Bovenaan de debiteurpagina, direct onder de naam van de debiteur, vind je het betaalgedrag als statistiek. Door over het getal te gaan met je muis verschijnt een toelichting met de exacte berekening.
Via een export vanuit het debiteurenoverzicht
Je kunt het betaalgedrag ook exporteren vanuit het debiteurenoverzicht.
Het kan zijn dat je het exportveld 'Betaalgedrag' nog moet activeren voordat het zichtbaar is in je export. Hoe je dat doet, lees je in dit artikel: Hoe exporteer ik gegevens vanuit Payt?
Kredietlimieten instellen op basis van betaalgedrag
Op basis van het betaalgedrag kun je kredietlijmieten instellen voor je debiteuren. Zo kun je automatisch sturen op het debiteurenrisico.
Hoe je kredietlimieten instelt, lees je in het artikel: Hoe beheer ik kredietlimieten voor mijn debiteuren?
Hoe wordt het betaalgedrag berekend?
De berekening is gebaseerd op facturen die in de afgelopen 12 maanden volledig zijn betaald, mits de betaling heeft plaatsgevonden binnen 60 dagen na de vervaldatum. Het resultaat is een gewogen gemiddelde: facturen met een hoger bedrag wegen zwaarder mee.
Bij de berekening gelden de volgende regels:
Alleen debetfacturen worden meegenomen. Creditnota's en facturen met een bedrag van €0 tellen niet mee.
Alleen volledig betaalde facturen tellen mee. Gedeeltelijke betalingen hebben geen invloed op het betaalgedrag zolang de factuur nog niet volledig is voldaan. De betaaldatum wordt pas geregistreerd op het moment dat het openstaande bedrag op €0 staat.
Een negatieve waarde is mogelijk wanneer een debiteur gemiddeld vóór de vervaldatum betaalt.
Maanden zonder betalingsdata tellen niet mee in de berekening.
Als een debiteur in de afgelopen 12 maanden geen facturen had die aan de criteria voldoen, wordt er geen betaalgedragsscore weergegeven. In de export verschijnt de waarde dan als leeg. Op de debiteurpagina is wel zichtbaar waar het betaalgedrag normaliter wordt getoond, maar is de waarde leeg.