Welke factuurtypen kun je instellen?
Payt biedt de mogelijkheid om de afhandeling apart in te stellen voor de volgende factuurtypen:
Nulfacturen: facturen met een totaalbedrag van €0,00.
Vooraf betaalde facturen: facturen die al zijn voldaan voordat ze in Payt worden geïmporteerd.
Creditfacturen: facturen met een negatief bedrag, bijvoorbeeld bij een terugbetaling of correctie.
Hoe kunnen facturen in Payt worden afgehandeld?
Voor elk factuurtype kun je kiezen uit de volgende opties:
Importeren en verzenden: de factuur wordt geïmporteerd in Payt én verstuurd naar je debiteur. Payt volgt de factuur op zoals gebruikelijk.
Importeren maar niet verzenden: de factuur wordt wel geïmporteerd in Payt, maar er wordt geen communicatie verstuurd naar je debiteur. De factuur is zichtbaar in je administratie, maar wordt niet opgevolgd.
Niet importeren: de factuur wordt volledig genegeerd en niet in Payt ingeladen. Deze is daardoor niet zichtbaar in je administratie.
Hoe stel ik de afhandeling van factuurtypen in?
Ga linksboven via het tandwiel icoon naar de administratie instellingen.
Kies aan de linkerkant voor het tabblad 'Importeren'.
Scroll naar het kopje 'Instellingen'.
Kies per factuurtype de gewenste verwerkingsoptie:
Afhandeling van nulfacturen
Afhandeling van vooraf betaalde facturen
Afhandeling van creditfacturen
Sla je wijzigingen onderaan de pagina op.
De instellingen gelden vanaf dat moment voor alle nieuw geïmporteerde facturen van het betreffende type.
Waar moet ik rekening mee houden?
Wijzigingen in de instellingen hebben geen terugwerkende kracht. Facturen die al zijn geïmporteerd, worden niet opnieuw verwerkt.
Kies je ervoor om een factuurtype niet te importeren, dan is dit achteraf niet meer terug te draaien voor die specifieke facturen. Wil je ze alsnog importeren, neem dan contact op met de servicedesk van Payt.