Het instellen van een minimum openstaand bedrag kan handig zijn als je bijvoorbeeld niet wilt herinneren bij een klein betalingsverschil, of als er sprake is van een boekingsfout.
Hoe stel ik een minimum openstaand bedrag voor de verzending van facturen en herinneringen in?
Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
Ga links naar het tabblad 'Factuurtraject'.
Hier bepaal je vanaf welk bedrag de facturen en herinneringen mogen worden verzonden. Dit bepaal je apart voor drie soorten verzending:
De verzending van facturen
De verzending van reguliere herinneringen
De verzending van laatste herinneringen
Hoe verwerk ik facturen die geblokkeerd zijn vanwege het minimum openstaand bedrag?
Als het openstaande bedrag van een factuur onder het ingestelde minimum komt, wordt de factuur geblokkeerd zodat er geen herinneringen worden verzonden. Je kunt dan zelf bepalen hoe je dit wilt afhandelen:
Je laat de factuur staan en wacht op de betaling van de debiteur zonder herinneringen
Je verlaagt het minimumbedrag in de instellingen om alsnog een herinnering te versturen
Je boekt de factuur af in de boekhouding
Lees meer: Waarom is mijn factuur geblokkeerd?