Binnen je Payt organisatie kun je meerdere bankrekeningen beheren. Per administratie koppel je vervolgens één van deze rekeningen; hoe dat werkt lees je in dit supportartikel.
Alle acties in dit artikel voer je uit op dezelfde pagina:
Ga naar het organisatiedashboard via het Payt logo linksboven.
Klik rechtsboven op 'Organisatie instellingen'.
Selecteer links het tabblad 'Bankgegevens'.
Voor het beheren van bankrekeningen van je organisatie heb je minimaal beheerdersrechten op organisatieniveau nodig.
Een bankrekening toevoegen
Klik rechtsboven op de knop 'Bankrekening toevoegen'.
Vul de gegevens van de nieuwe bankrekening in.
Je ontvangt een bevestigingsmail op het e-mailadres van je eigen Payt account. De code uit deze mail vul je in onder 'Bevestig bankrekening' op dezelfde pagina.
Let op: de bevestigingsmail wordt altijd gestuurd naar de gebruiker die de wijziging doorvoert.
De gegevens van een bankrekening wijzigen
Je kunt de BIC/SWIFT-code, naam van de bank, en de interne bankrekeningnaam van een bestaande bankrekening wijzigen.
Ga nar de bankrekening die je wilt wijzigen.
Klik rechtsboven op 'Acties' en kies 'Bankgegevens wijzigen'.
Pas de gewenste gegevens aan en sla je wijzigingen op.
Het rekeningnummer (IBAN) zelf kun je niet wijzigen. Heeft je administratie een nieuw rekeningnummer? Voeg dan een nieuw rekeningnummer toe en koppel deze aan je administratie.
Een naam rekeninghouder toevoegen of verwijderen
Per bankrekening kun je meerdere namen van rekeninghouders vastleggen. Per administratie selecteer je vervolgens welke naam wordt gebruikt.
Een naam toevoegen
Ga naar de bankrekening waarvan je een naam wilt toevoegen.
Klik rechtsboven op 'Acties' > 'Naam rekeninghouder toevoegen'.
Vul de naam in en bevestig je keuze.
Wil je een bestaande naam corrigeren? Voeg dan eerst de juiste naam toe in de organisatie instellingen, selecteer deze in de administratie instellingen en verwijder daarna de oude naam uit de organisatie instellingen.
Een naam verwijderen
Controleer eerst dat de naam in geen enkele administratie meer is geselecteerd.
Ga naar de bankrekening in de organisatie instellingen en verwijder de naam via 'Acties' > 'Naam rekeninghouder verwijderen'.
Selecteer de naam van de rekeninghouder die je wilt verwijderen en bevestig je keuze.
Een bankrekening verwijderen
Gebruik je een bankrekening niet meer? Dan kun je deze verwijderen uit de organisatie.
Je kunt een bankrekening alleen verwijderen als deze aan geen enkele administratie meer is gekoppeld. Koppel eerst in alle administraties een andere bankrekening voordat je de bankrekening verwijdert.
Ga naar de bankrekening die je wilt verwijderen in de organisatie instellingen.
Klik rechtsboven op 'Acties' > 'Bankrekening verwijderen'.
Bevestig je keuze.