Op het moment dat een factuur bij Payt binnenkomt als openstaande post, worden de factuurgegevens meegenomen. Bepaalde gegevens kunnen daarna niet meer worden aangepast.
Welke factuurgegevens kan ik nog wijzigen na het importeren?
Wanneer onderstaande gegevens van een openstaande factuur worden gewijzigd, worden deze tijdens de eerstvolgende import ook aangepast in Payt.
Het openstaande bedrag van de factuur
De adresgegevens van de debiteur of factuur
De contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer) van de debiteur
Welke gegevens kan ik niet meer wijzigen na het importeren?
Wanneer onderstaande gegevens van een openstaande factuur worden gewijzigd, worden deze niet meer aangepast in Payt.
Het totaalbedrag van de factuur
Het factuurnummer
De factuurdatum
De vervaldatum (de betaaltermijn)
De betalingsconditie*
De gekoppelde debiteur; als een factuur onder een bepaalde debiteur staat op het moment dat deze voor het eerst wordt ingeladen, blijft deze bij Payt altijd gekoppeld aan die debiteur. Een factuur kan niet van de ene naar de andere debiteur worden verplaatst.
*De betalingsconditie wordt wel gewijzigd nadat deze is ingeladen in Payt, maar daarmee wordt het gevolgde factuurtraject niet automatisch aangepast. Is dat wel de bedoeling, neem dan contact op met de servicedesk.
Wil je de gegevens van een reeds ingeladen factuur toch inladen? Je kunt de factuur nog verwijderen en deze daarna opnieuw inladen met de juiste gegevens. Let wel op dat eventuele dossieropbouw hierbij verloren gaat.
Lees meer: Hoe kan ik een factuur verwijderen?