Betalingscondities zijn kenmerken die je in je boekhoudpakket aan een factuur kunt meegeven, bijvoorbeeld om aan te geven dat een factuur een langere betaaltermijn heeft dan gebruikelijk, of dat de debiteur via automatische incasso betaalt. Je stelt deze condities in je eigen boekhoudpakket in en geeft ze zelf een naam. Vervolgens worden deze in Payt geïmporteerd via de koppeling met het boekhoudpakket.

Een factuur heeft altijd één betalingsconditie.

Naast betalingscondities kan Payt ook op andere factuurkenmerken letten om een opvolging aan te geven, bijvoorbeeld de betaaltermijn of de betaalmethode.

Als Payt de betalingsconditie van een factuur herkent, wordt op basis daarvan de opvolging bepaald via een factuurtraject (ook wel 'flow' genoemd): wanneer de factuur wordt verzonden en wanneer herinneringen naar de debiteur worden gestuurd.

Soms komt het voor dat je betalingscondities hebt ingesteld, maar een factuur wordt aangeleverd met een nieuwe betalingsconditie waarvoor in Payt nog geen opvolging is bepaald. Dan ontstaat er een validatiefout bij de import, omdat we geen stappen kunnen inplannen voor de factuur. Je kunt hiervoor contact opnemen met de servicedesk.

Heeft een factuur helemaal geen betalingsconditie, dan gebruikt Payt de ingestelde fallback flow. Die zie je onderaan de ingestelde betalingscondities onder het kopje 'Fallback flow'.

Hier zie je welke betalingscondities er in de administratie zijn ingesteld en welke factuurtrajecten daar eventueel aan gekoppeld zijn.