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Was muss ich tun, um mit Peppol arbeiten zu können, je nach Land?

Was Sie tun müssen, um mit Peppol zu arbeiten, hängt vom Land ab, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. In diesem Artikel lesen Sie je Land, was Sie Payt liefern und aktivieren müssen.

Mehr zur Aktivierung von Peppol:

Wenn Ihr Unternehmen in den Niederlanden ansässig ist

Sobald Sie Payt eine gültige UBL-Rechnung gemäß BIS Billing 3.0 (BISv3) liefern und Peppol aktivieren, versendet Payt Ihre Rechnungen über Peppol.

  1. Liefern Sie Payt eine gültige niederländische UBL-Rechnung gemäß BISv3. Diese Rechnung stammt aus Ihrer Fakturierungs- oder Buchhaltungssoftware.

  2. Aktivieren Sie Peppol in Payt.

Wenn Ihr Unternehmen in Belgien ansässig ist

Um in Belgien mit Peppol zu arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Liefern Sie Payt eine gültige belgische UBL-Rechnung gemäß BISv3.

  2. Aktivieren Sie Peppol in Payt.

  3. Machen Sie den Versand über Peppol für belgische Geschäftskunden verpflichtend.

Wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist

Was Sie in Deutschland tun müssen, hängt davon ab, wie Sie Ihre Rechnungen versenden möchten. Payt unterstützt zwei Wege: per E-Mail und über Peppol.

ZUGFeRD und XRechnung sind deutsche E-Rechnungsformate mit strukturierten Rechnungsdaten. ZUGFeRD ist eine PDF-Rechnung, der diese Daten hinzugefügt wurden. Dadurch bleibt die Rechnung normal lesbar, kann aber auch automatisch von der Software Ihres Kunden verarbeitet werden. XRechnung ist eine XML-Datei.

Versand per E-Mail (ZUGFeRD oder XRechnung)

Kann Ihre Buchhaltungssoftware ZUGFeRD oder XRechnung liefern, wie zum Beispiel Exact Online Deutschland? Dann aktivieren Sie diese Option in Ihrer Buchhaltungssoftware. Payt empfängt die Rechnung und fügt sie als Anhang der E-Mail hinzu, die wir in Ihrem Namen versenden. In Payt müssen Sie selbst nichts aktivieren.

Versand über Peppol

Möchten Sie oder Ihre Kunden über Peppol versenden? Dann gehen Sie wie folgt vor:

  1. Liefern Sie Payt eine gültige deutsche XRechnung (UBL gemäß BISv3).

  2. Aktivieren Sie Peppol in Payt.

Tipp: Sie sind unsicher, welcher Weg zu Ihrer Situation passt? Wenden Sie sich an unseren Servicedesk.

Wenn Ihr Unternehmen in Frankreich ansässig ist

In Frankreich beginnen Sie mit der PA-Registrierung. Eine PA (Plateforme Agréée) ist eine vom französischen Staat zugelassene Plattform, über die elektronische Rechnungen versendet und empfangen werden. Danach liefern Sie eine gültige Rechnung und aktivieren Peppol.

  1. Liefern Sie Payt eine gültige französische UBL-Rechnung gemäß BISv3.

  2. Aktivieren Sie Peppol in Payt.

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