Bitte beachten: Für die Nutzung der E-Rechnungsstellung über Payt fallen Kosten an.
Wie aktiviere ich Peppol in meiner Payt-Verwaltung?
Öffnen Sie die Verwaltungseinstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts und klicken Sie auf 'Rechnungsprozess'.
Aktivieren Sie die Einstellung 'UBL-Rechnungen versenden'.
Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird das UBL-Dokument über Peppol an die Buchhaltungssoftware des Kunden gesendet. Anschließend wählen Sie, ob Sie Rechnungen standardmäßig über Peppol versenden möchten oder nicht.
'Standardmäßig UBL-Rechnungen versenden' aktiviert: Mit dieser Einstellung werden UBL-Dokumente an alle Kunden gesendet, unabhängig davon, ob die E-Rechnungsstellung auf Kundenebene aktiviert ist. Sollen einige Kunden nicht über Peppol abgerechnet werden, können Sie dies beim jeweiligen Kunden deaktivieren.
'Standardmäßig UBL-Rechnungen versenden' deaktiviert: Lassen Sie diese Einstellung deaktiviert, werden UBL-Dokumente nur an Kunden gesendet, bei denen die E-Rechnungsstellung aktiviert ist.
Wie aktiviere ich Peppol für einen bestimmten Kunden?
Öffnen Sie die Kundenseite in Payt.
Klicken Sie oben rechts auf 'Kundeneinstellungen'.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung 'UBL beim Rechnungsversand anbieten'.
Bitte beachten: Um UBL-Rechnungen über Peppol an einen Kunden senden zu können, muss für diesen Kunden mindestens eine Handelsregisternummer (KVK), OIN oder USt-IdNr. bekannt sein. Außerdem muss der Kunde an das Peppol-Netzwerk angeschlossen sein.
Wie funktioniert das Überschreiben der Peppol-Einstellungen auf Kundenebene?
Die Kundeneinstellung überschreibt die Standardeinstellungen der Verwaltung. Wurde auf Kundenebene keine Auswahl getroffen (= 'Nicht festgelegt'), gelten automatisch die Einstellungen der Verwaltung.
Standardmäßig UBL-Rechnungen versenden (Verwaltung) | E-Rechnungsstellung beim Kunden | Ergebnis |
Aus | Aktiviert | Der Kunde erhält die Rechnung über Peppol |
An | Deaktiviert | Der Kunde erhält die Rechnung nicht über Peppol |
Aus | Nicht festgelegt | Der Kunde erhält die Rechnung nicht über Peppol |
An | Nicht festgelegt | Der Kunde erhält die Rechnung über Peppol |