Es gibt zwei Möglichkeiten, den Peppol-Versand verpflichtend zu machen:

Rechnungen, die durch eine dieser Einstellungen gesperrt werden, erscheinen automatisch auf dem Dashboard unter 'Rechnungen, die Aufmerksamkeit erfordern'.

Sie können festlegen, dass Rechnungen an Geschäftskunden nur versendet werden dürfen, wenn ein UBL-Dokument vorhanden ist. Fehlt das UBL-Dokument, wird die Rechnung gesperrt, bis dieses Dokument hinzugefügt wurde.

So stellen Sie sicher, dass eine Rechnung immer über das Peppol-Netzwerk versendet werden kann, sofern Peppol in Payt aktiviert ist.

Möchten Sie UBL-Dokumente in allen Fällen verpflichtend machen, also auch für Privatkunden? Dann bitten Sie den Servicedesk um Hilfe, dies in Ihren Rechnungsprozess zu integrieren.

Sie können festlegen, dass eine Rechnung automatisch gesperrt wird, wenn der Peppol-Versand fehlschlägt. So können Sie zunächst prüfen, warum der Versand nicht geklappt hat (zum Beispiel wegen einer falschen Kennung), und den Versand erneut versuchen, ohne dass der Rechnungsprozess weiterläuft.

In manchen Situationen möchten Sie den Peppol-Versand nur für Geschäftskunden in bestimmten Ländern verpflichtend machen. Nachdem Sie die Einstellungen für den verpflichtenden Peppol-Versand aktiviert haben (UBL-Dokumente verpflichtend machen und/oder Rechnungen bei fehlgeschlagenem Peppol-Versand sperren), können Sie angeben, für welche Länder diese Einstellungen gelten.

Die Verpflichtung gilt dann ausschließlich für die eingegebenen Länder. Bitte beachten: Geben Sie die Länder immer als gültige Ländercodes ein.

Payt legt anhand des Landes, in dem Ihre Verwaltung registriert ist, fest, ob diese Einstellungen standardmäßig aktiviert werden. Derzeit ist Belgien das einzige Land, in dem die Einstellungen für den verpflichtenden Peppol-Versand standardmäßig aktiv sind.