Innerhalb Ihrer Payt Organisation können Sie mehrere Bankkonten verwalten. Anschließend verknüpfen Sie pro Verwaltung eines dieser Konten; wie das funktioniert, lesen Sie in diesem Supportartikel.
Alle Aktionen in diesem Artikel führen Sie auf derselben Seite aus:
Gehen Sie über das Payt Logo oben links zum Organisations-Dashboard.
Klicken Sie oben rechts auf „Organisationseinstellungen".
Wählen Sie links die Registerkarte „Bankdaten" aus.
Für die Verwaltung der Bankkonten Ihrer Organisation benötigen Sie mindestens Administratorrechte auf Organisationsebene.
Ein Bankkonto hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Bankkonto hinzufügen".
Geben Sie die Daten des neuen Bankkontos ein.
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse Ihres eigenen Payt Kontos. Den Code aus dieser E-Mail geben Sie unter „Bankkonto bestätigen" auf derselben Seite ein.
Hinweis: Die Bestätigungs-E-Mail wird immer an den Benutzer gesendet, der die Änderung durchführt.
Die Daten eines Bankkontos ändern
Sie können den BIC/SWIFT-Code, den Namen der Bank und den internen Bankkontonamen eines bestehenden Bankkontos ändern.
Gehen Sie zu dem Bankkonto, das Sie ändern möchten.
Klicken Sie oben rechts auf „Aktionen" und wählen Sie „Bankdaten ändern".
Passen Sie die gewünschten Daten an und speichern Sie Ihre Änderungen.
Die Kontonummer (IBAN) selbst können Sie nicht ändern. Hat Ihre Verwaltung eine neue Kontonummer? Fügen Sie dann ein neues Bankkonto hinzu und verknüpfen Sie dieses mit Ihrer Verwaltung.
Einen Kontoinhabernamen hinzufügen oder löschen
Pro Bankkonto können Sie mehrere Namen von Kontoinhabern hinterlegen. Anschließend wählen Sie pro Verwaltung aus, welcher Name verwendet wird.
Einen Namen hinzufügen
Gehen Sie zu dem Bankkonto, dem Sie einen Namen hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf „Aktionen" > „Kontoinhabernamen hinzufügen".
Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Möchten Sie einen bestehenden Namen korrigieren? Fügen Sie zuerst den richtigen Namen in den Organisationseinstellungen hinzu, wählen Sie diesen in den Verwaltungseinstellungen aus und löschen Sie anschließend den alten Namen aus den Organisationseinstellungen.
Einen Namen löschen
Prüfen Sie zuerst, dass der Name in keiner Verwaltung mehr ausgewählt ist.
Gehen Sie zum Bankkonto in den Organisationseinstellungen und löschen Sie den Namen über „Aktionen" > „Kontoinhabernamen löschen".
Wählen Sie den Namen des Kontoinhabers aus, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Ein Bankkonto löschen
Verwenden Sie ein Bankkonto nicht mehr? Dann können Sie dieses aus der Organisation löschen.
Sie können ein Bankkonto nur löschen, wenn es mit keiner Verwaltung mehr verknüpft ist. Verknüpfen Sie zuerst in allen Verwaltungen ein anderes Bankkonto, bevor Sie das Bankkonto löschen.
Gehen Sie in den Organisationseinstellungen zu dem Bankkonto, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf „Aktionen" > „Bankkonto löschen".
Bestätigen Sie Ihre Auswahl.