Payt Software

Prozesse

Stellen Sie ein Rechnungstrajekt ein, das zum Stil und zu den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens passt.

Wie bestimme ich, wann Rechnungen und Zahlungserinnerungen über Payt versendet werden?

In den Administrations­einstellungen können Sie ganz einfach festlegen, wie sicher Ihre Rechnungen versendet werden sollen.

Wie kann ich meine Rechnungen besonders sicher an Kunden senden?

Sie können festlegen, ob alle Rechnungen und Zahlungserinnerungen standardmäßig versendet werden sollen oder nur dann, wenn der offene Betrag einen bestimmten Mindestwert übersteigt.

Wie richte ich einen Mindestoffenbetrag für den Versand von Rechnungen und Zahlungserinnerungen ein?

Sie können ganz einfach festlegen, wie förmlich Ihre Kunden angesprochen werden sollen und welche Sprachen Payt für die Kommunikation verwenden soll.

Wie bestimme ich die Förmlichkeit und Standardsprache für den Rechnungs- und Mahnversand?

Rechnungsstellung

Mit gebündelten Erinnerungen senden Sie Ihrem Kunden eine einzige Erinnerung, die alle offenen Rechnungen enthält.

Wie funktionieren gebündelte Erinnerungen in Payt?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden keine Mahnung erhalten, wenn sie bereits bezahlt haben.

Wie verhindere ich den Versand von unberechtigten Mahnungen?

Wenn Sie Rechnungen mit einer Zahlungsbedingung an Payt senden, können Sie pro Zahlungsbedingung festlegen, welche Nachverfolgung diese Rechnungen erhalten.

Wie funktioniert die Nachverfolgung verschiedener Zahlungsbedingungen in Payt?

Mahnwesen

Auf diesen Wegen können Sie mit Ihrem Debitor eine Zahlungsvereinbarung treffen.

Wie erstelle ich eine Zahlungsvereinbarung?

Bei einem bedingten Zahlungsplan legen Sie im Voraus fest, wie Ihr Kunde in Raten zahlen kann.

Wie kann ich einen bedingten Zahlungsplan erstellen?

Hat dein Kunde eine aktive Zahlungsvereinbarung und wurde eine Rate bezahlt? In diesem Artikel erfährst du, wie du die Zahlung verarbeiten kannst.

Wie verarbeite ich eine Zahlung auf eine Zahlungsvereinbarung?

Möchten Sie eine bereits erstellte Zahlungsvereinbarung ändern? Das können Sie ganz einfach über die Schaltfläche „Bearbeiten“ tun.

Wie kann ich eine Zahlungsvereinbarung bearbeiten?

Wenn ein Zahlungsvereinbarung abgelaufen ist, können Sie ihn kündigen, damit Ihr Schuldner wieder regelmäßige Mahnungen erhält.

Was mache ich mit einen abgelaufenen Zahlungsvereinbarung?

Im Rechnungsportal kann ein Kunde selbst eine Zahlungsvereinbarung vorschlagen, die Sie anschließend genehmigen oder ablehnen können.

Wie kann ich meinen Kunden erlauben, selbst eine Zahlungsvereinbarung vorzuschlagen?

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