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Que faire lorsqu’un plan de paiement a expiré ?

Lorsqu’un plan de paiement a expiré, vous pouvez le clôturer afin que le processus habituel de relance reprenne pour votre client.

Comment savoir si un plan de paiement est expiré ?

Tableau de bord

Sur le tableau de bord, dans le widget « Clients », vous pouvez consulter les plans de paiement expirés. Cela signifie que la dernière échéance est déjà passée et que le client n’a pas (entièrement) réglé le plan.

Filtre dans la page « Clients »

Vous pouvez également filtrer les plans expirés via la page « Clients », en utilisant le filtre « Attention » > « Plan de paiement expiré ».

Notification en cas d’expiration

Dans « Paramètres de l’administration » > « Notifications », vous pouvez configurer l’envoi d’une alerte par e-mail à votre service administratif lorsqu’un plan de paiement arrive à échéance ou doit être clôturé.

Comment clôturer un plan de paiement ?

Résilier manuellement un plan de paiement

Vous avez le choix de modifier le plan de paiement ou de le clôturer. Si vous choisissez de le clôturer, le processus de relance standard des factures concernées reprendra automatiquement. Pour clôturer le plan de paiement :

  1. Ouvrez-le à partir de la page du client, de la facture ou du dossier.

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  2. En haut à droite, dans le menu « Actions », sélectionnez « Désactiver ».

  3. Une fois clôturé, les rappels standards reprendront leur cours.

Résiliation automatique des plans de paiement

Vous pouvez également faire résilier automatiquement les plans de paiement s'ils n'ont pas été réglés dans le délai de paiement :

  1. Ouvrez les paramètres de votre entreprise.

  2. Allez dans l'onglet 'Facturation' à gauche.

  3. Activez le bouton 'Désactiver automatiquement les échéanciers' et déterminez combien de jours après la date d'échéance le plan doit être résilié si le client n'a pas encore payé.

La date d'échéance dans ce paramètre se réfère à une échéance planifiée dans un plan de paiement. Il ne s'agit pas nécessairement de la dernière échéance d'un plan de paiement, mais de chaque échéance au sein du plan.

Peut-on modifier un plan de paiement expiré ?

Vous pouvez également choisir de modifier le plan expiré, par exemple pour prolonger les échéances.

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