In den Verwaltungseinstellungen können Sie festlegen, wie sicher Rechnungen an Kunden gesendet werden. Die Einstellungen zur Sicherung von Kunden- und Rechnungsinformationen finden Sie unter dem Reiter ‘Kundenportal’. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie die Verwaltungseinstellungen über das Zahnrad-Symbol oben rechts in Payt.
Wählen Sie links den Reiter „Kundenportal“.
Hier finden Sie zwei Optionen:
Zusätzliche Authentifizierung für den Zugriff auf das Kundenportal
Datenschutzsensible Anhänge
Zusätzliche Authentifizierung für den Zugriff auf das Kundenportal
Sie können festlegen, ob Kunden eine zusätzliche Authentifizierung im Online-Rechnungsportal (factuurinzien.nl) durchlaufen müssen, bevor sie ihre Daten und Rechnungen einsehen können. Dies wird unter ‘Zusätzliche Authentifizierung für den Zugriff auf das Kundenportal’ konfiguriert. Es gibt vier Optionen:
Option | Bedeutung |
Zusätzliche Authentifizierung für den Zugang zu jeder Seite erforderlich | Kunden müssen auf jeder Seite des Portals eine Verifizierung durchführen. |
Zusätzliche Authentifizierung für den Zugang zu sensiblen Informationen* erforderlich | Kunden erhalten nur Zugriff auf sensible Informationen, wenn sie verifiziert sind. |
Zusätzliche Authentifizierung für den Zugang zu sensiblen Informationen* (nur für Privatkunden) | Privatkunden müssen verifiziert sein, um sensible Informationen zu sehen; Geschäftskunden haben immer Zugriff. |
Sensible Informationen* sind nicht zugänglich | Sensible Informationen sind für Kunden nie zugänglich. |
*Sensible Informationen = Informationen wie Rechnungsdokumente und Anhänge.
Authentifizierungsmethode wählen
Nachdem Sie das Niveau der zusätzlichen Authentifizierung gewählt haben, legen Sie fest, welche Authentifizierungsmethode verwendet werden soll. Sie können eine primäre und eine sekundäre Methode angeben, falls die erste nicht verfügbar ist.
Verfügbare Methoden:
Postleitzahl- und Hausnummerprüfung
Einmal-Passwort (OTP) per SMS
Versand sensibler Anhänge per E-Mail
Als sensible Anhänge gelten das Rechnungsdokument (PDF und UBL) sowie etwaige Anhänge.
Option | Bedeutung |
Anhänge einbeziehen | Dokumente werden als E-Mail-Anhänge gesendet. |
Anhänge ausschließen | Dokumente werden nie als E-Mail-Anhänge gesendet. |
Anhänge ausschließen (nur für Privatkunden) | Dokumente werden nur für Geschäftskunden als Anhänge gesendet. |