Quels types de factures peuvent être configurés ?
Payt offre la possibilité de configurer le traitement séparément pour les types de factures suivants :
Factures nulles : factures dont le montant total est de €0,00.
Factures prépayées : factures qui ont déjà été réglées avant d'être importées dans Payt.
Factures d'avoir : factures avec un montant négatif, par exemple dans le cas d'un remboursement ou d'une correction.
Comment les factures peuvent-elles être traitées dans Payt ?
Pour chaque type de facture, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Importer et envoyer : la facture est importée dans Payt et envoyée à votre client. Payt assure le suivi de la facture comme d'habitude.
Importer sans envoyer : la facture est importée dans Payt, mais aucune communication n'est envoyée à votre client. La facture est visible dans votre administration mais ne fait pas l'objet d'un suivi.
Ne pas importer : la facture est entièrement ignorée et n'est pas chargée dans Payt. Elle n'est donc pas visible dans votre administration.
Comment configurer le traitement des types de factures ?
Accédez aux paramètres de l'administration via l'icône d'engrenage en haut à gauche.
Sélectionnez l'onglet 'Importation' sur la gauche.
Faites défiler jusqu'à la section 'Paramètres'.
Choisissez l'option de traitement souhaitée pour chaque type de facture :
Traitement des facturen d'un montant nul
Traitement des factures prépayées
Traitement des factures d'avoir
Enregistrez vos modifications en bas de la page.
Les paramètres s'appliquent à partir de ce moment à toutes les nouvelles factures importées du type concerné.
Que dois-je prendre en compte ?
Les modifications des paramètres ne sont pas rétroactives. Les factures déjà importées ne seront pas retraitées.
Si vous choisissez de ne pas importer un type de facture, cela ne peut pas être annulé pour ces factures spécifiques. Si vous souhaitez tout de même les importer, veuillez contacter le service d'assistance de Payt.